轮胎公司在进行商标使用许可备案时，需要遵循一系列明确的流程，以确保商标使用的合法性和规范性。以下是对该流程的详细解析：

一、准备申请书件

轮胎公司在进行商标使用许可备案前，首先需要准备一系列必要的申请书件。这些文件包括但不限于：

‌商标使用许可备案表‌：详细填写许可双方的信息、许可使用的商标、许可期限等内容。

‌许可人和被许可人的身份证明文件复印件‌：如企业的营业执照副本、自然人的身份证等。

‌商标使用许可合同副本‌：提供商标使用许可合同的完整副本，或者经过公证的商标使用许可合同复印件。如果合同文字使用外文，应同时附送相应的中文译本。

‌商标代理委托书（如适用）‌：如果委托商标代理机构办理备案，还需提交商标代理委托书。

二、提交申请

轮胎公司可以选择直接到商标局的商标注册大厅办理商标使用许可合同备案，也可以选择委托国家认可的商标代理机构办理。在提交申请时，需要确保所有材料齐全、真实、准确，并按照规定的格式填写。

三、商标局审查

商标局会对提交的申请进行审查，主要检查以下方面：

‌申请材料的真实性和完整性‌：确保提交的所有材料都是真实有效的，并且符合商标局的要求。

‌商标使用许可合同的合法性‌：审查合同内容是否符合法律法规的规定，以及是否存在违反公序良俗的情况。

四、缴纳备案规费

如果商标局审查通过，申请人需要按照商标局的规定缴纳备案规费。具体金额可参考商标局的相关规定。

五、核发备案通知书

商标局在审查通过并收到备案规费后，会核发《商标使用许可合同备案通知书》。该通知书标志着商标许可备案的完成，此时商标使用许可合同即对合同当事人具有法律约束力。

六、公告与监督

商标局会对商标使用许可合同备案情况进行公告，公告内容包括商标注册号、商标、许可人与被许可人名义、许可使用商品、许可使用期限等。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量，被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量，并在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。

总结

轮胎公司在进行商标使用许可备案时，需要严格遵守相关法律法规和商标局的规定，确保商标许可的合法性和有效性。通过遵循上述流程，轮胎公司可以顺利完成商标使用许可备案，保护自身的合法权益。