家具企业在运营过程中，为了扩大品牌影响力或授权他人使用其注册商标，常常需要进行商标使用许可备案。这一过程不仅有助于规范商标使用行为，还能有效保护双方的合法权益。以下将详细介绍家具企业商标使用许可备案的办理步骤。

一、准备阶段

‌了解相关法规‌：首先，家具企业应熟悉《商标法》及其实施条例中关于商标使用许可备案的规定，明确备案的必要性和具体要求。

‌准备申请材料‌：企业需要准备以下关键材料：

《商标使用许可备案表》：从国家知识产权局商标局官网下载并填写完整。

许可人和被许可人的身份证明文件：如企业营业执照副本复印件、个人身份证复印件等。

商标注册证的原件及复印件。

商标使用许可合同原件或经公证的复印件。合同内容应包含许可使用的商标信息、许可使用的商品或服务范围（即第20类家具）、许可使用期限、许可使用方式等明确条款。

‌选择办理方式‌：企业可以选择直接到商标局注册大厅办理，委托商标代理机构办理，或通过商标局官网的网上服务系统在线提交申请（部分地区支持）。

二、提交申请

‌提交申请材料‌：按照选定的办理方式，将准备好的申请材料提交给商标局。如果选择委托商标代理机构办理，还需提交代理委托书。

‌缴纳备案规费‌：每件商标使用许可合同备案申请需向商标局缴纳规费300元。如果委托代理机构办理，还需支付一定的代理费。

三、审查阶段

‌形式审查‌：商标局对申请材料进行形式审查，主要检查申请材料是否齐全、填写是否规范等。如存在问题，商标局会通知申请人在规定期限内补正。

‌实质审查‌：形式审查通过后，商标局进行实质审查，主要审查商标使用许可合同是否符合法律规定，许可使用的商标是否在有效期内，许可使用的商品或服务范围是否与商标注册证上核定的范围一致等。

四、公告与发证

‌公告‌：经审查合格后，商标局会在商标局网站上将该商标的许可备案情况予以公告，公告期为3个月。公告期内，任何人都可以对该商标的许可备案提出异议。

‌核发备案通知书‌：公告期满无异议的，商标局会核发《商标使用许可备案通知书》，标志着备案成功完成。